Antes de presentar el modelo de acta constitutiva, verifica que los socios (accionistas) cumplan con:
A standard business might have vague objectives like "commercialization of goods." Your acta must be surgical. Here are the critical sections you must demand in your legal draft:
1. The Corporate Purpose (El Objeto Social) This is where generic templates die. You need to explicitly list:
2. The Capital Requirement (El Capital Suscrito y Pagado) Here is the "hot" truth most entrepreneurs miss. SUDEPSOL requires a minimum specialized capital. As of recent regulations, your acta must prove a paid-in capital that covers operational liabilities (uniforms, weapons, insurance). A symbolic capital of 1,000,000 VES (old bolivars) will get your document thrown in the trash. The acta must show real, liquid, auditable capital. Antes de presentar el modelo de acta constitutiva
3. The Compliance Officer (El Director de Seguridad) Unlike a bakery, your board of directors cannot just be your cousins. The acta must designate a Technical Director who holds a valid professional license issued by SUDEPSOL. If this person is not named in the incorporation, you are dead in the water.
Se designa un Comisario (auditor externo) titular y un suplente, quienes serán profesionales en ciencias económicas o contables, inscritos en el Colegio de Contadores, con atribuciones de fiscalización de la gestión administrativa y patrimonial, conforme al Código de Comercio.
Comisario titular: [Nombre, cédula, inscripción CPC]
Comisario suplente: [Nombre, cédula, inscripción CPC] A standard business might have vague objectives like
Tiempo promedio de registro: 15 a 30 días hábiles (con prórrogas posibles si faltan documentos).
La mayoría de las empresas de vigilancia se constituyen como:
Recomendación: C.A. (Compañía Anónima). El capital social mínimo sugerido –aunque la ley no fija un monto fijo nacional, la práctica registral exige entre Bs. 8.000 y Bs. 15.000 (equivalentes ajustados por el BCV) o más, dependiendo de si ofrecerá porte de armas. Advertencia: Sin la autorización de SUDESEP
Una vez redactada y firmada el acta, el proceso "hot" para operar rápido en Venezuela es:
Advertencia: Sin la autorización de SUDESEP, no puedes operar, aunque el Registro Mercantil esté listo. La multa por operar ilegalmente supera las 2.000 UT.
Es la máxima autoridad. Se reunirá ordinariamente al menos una vez al año dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio económico. Podrá reunirse extraordinariamente cuando lo convoque la Junta Directiva o accionistas que representen al menos el 20% del capital suscrito. El quórum y las mayorías se regirán por el Código de Comercio (artículos 277 al 290).
Votos: Cada acción da derecho a un voto.